远程培训在目前主要解决在职人员不能完全实现脱离教育而在工作和学习之间存在矛盾的个人。而学院可以根据自身情况作出合理的安排，不受时间和空间的限制进行学习，所以视频录播软件成为远程培训成功得失的重要所在。而该软件既保留了面授教学的优势又充分发现了网络课堂的特点。学员通过网上点播即可看到老师授课实况也可以自主的通过索引选择学习的内容和控制课件的进度，真正发挥其随时随心学习的优势，逐渐成为网络培训的重要支柱和未来教师教学的首选课件形式。
下面主要介绍视频录播软件如何在远程培训教学中出类拔萃。该软件是将计算机屏幕分成相对独立的三个区域：视频播放区、目录选择区和文档演示区。视频播放区运用播放教学用的视频课件。目录索引区显示章节标题及与章节标题相对应的时间，学员可以通过点击该区的相应标题，找到需要学习的内容。 文档演示区用于不断切换显示教师上课用的教学讲义，如电子演示文档 （PPT 课件）、 图片、 Word 文档、 操作过程演示等。与传统的授课方式不同的是知网云课堂 录播软件展示给学生的是“头像+声音+文字”
同时用户无需等待整个文件下载完毕，只需几秒钟的等待时间就可以一边解压，播放前面传送过来的压缩包，一边下载后续的压缩包，避免长时间的枯燥等待。
录播软件通过对时间顺序的设定以及课件的索引功能，可以实现多种媒体的同步播放，使学员可按照自己的特点、能力和需求选择学习方式与进度，直接在网络上自由点播。 例如在播放教学视频文件的同时，显示相关的文字、 图片、 图表等演示文档，并根据视频文件的进度进行切换，它们严格地按照事先设置好的时间顺序进行同步播放。录播软件按需所学、灵活控制、自我为主的特点和优点，保证了学院享受网络学习和培训的乐趣。
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